Viele Unternehmen empfangen täglich externe Besucher.
Denken Sie an eine Zahnarztpraxis, in der die Kunden nach Terminvereinbarung behandelt werden. Oder ein multinationales Unternehmen, das von Lieferanten, Kunden und anderen Beteiligten besucht wird.
Häufig werden Besucher von einer Empfangsdame empfangen und der zuständige Kollege wird über die Ankunft des Besuchs informiert.

Effizienter Besucherempfang

Obwohl dies ein sehr persönlicher Ansatz ist, erweist er sich als ineffizient. Die Empfangsdame wird bei einer anderen Aufgabe unterbrochen. Oder er telefoniert und ist nicht in der Lage, dem Besucher sofort zu helfen und lässt ihn unnötig warten.

Außerdem ist ab dem 25. Mai 2018 die Besucherregistrierung in Form eines Buches oder einer Liste aus datenschutzrechtlichen Gründen am Schalter nicht mehr zulässig.

So kann dies sowohl für Sie als auch für Ihre Besucher viel einfacher sein.

Ein digitaler Empfang erleichtert die Anmeldung und den Empfang der Besucher.
Eine digitale Besucherregistrierungs-App strafft Ihre Prozesse, spart Kosten und lässt Ihre Besucher eine aktive Rolle spielen.

Sie lassen Ihren Besucher selbst einchecken, woraufhin der Mitarbeiter, mit dem er einen Termin hat, sofort über eine Benachrichtigung auf seinem Smartphone informiert wird.

Aber eine Empfangsanwendung kann in viel mehr Branchen eingesetzt werden.
Denken Sie nicht nur an einen "traditionellen Besucherempfang", wie oben beschrieben.

Registrierungspflicht und Rechtsvorschriften

In vielen Fällen müssen die Unternehmen zusätzlich zu den oben genannten Datenschutzbestimmungen bestimmte Gesetze und Vorschriften einhalten.

Der digitale Besucherempfang kann Ihnen also auch dabei helfen:

  • Registrierung in der Lebensmittelverarbeitung; Sie wissen, welche Besucher Ihre Produktion betreten und lassen Hygienevorschriften und Gesundheitszeugnisse unterschreiben.
  • Fahrerregistrierung; Registrierung von Fahrern, die zum Be- oder Entladen kommen, in ihrer Muttersprache. Verbessern Sie die Kommunikation und registrieren Sie den Fahrer mit CMR-Nummer und amtlichem Kennzeichen.
  • Registrierung von Mechanikern und Besuchern in der Industrie: In der Industrie geht es bei der Registrierung von Besuchern vor allem um Sicherheit. Mit EVA informieren Sie die Besucher über die Sicherheitsvorschriften.

Im Falle eines Notfalls zeigt Ihnen die FAFS-App sofort, wer sich in Ihren Räumlichkeiten aufhält.

Tablet-Ständer

All diese Anwendungen können Sie Ihren Kunden auf einem Tablet anbieten.
Mit dem richtigen Tablet-Ständer wird das Tablet zu einem Teil Ihres Interieurs" und ist auch sofort geschützt und gesichert!