Mange virksomheder modtager dagligt besøgende udefra.
Tænk på en tandlægepraksis, hvor kunderne bliver behandlet efter aftale. Eller en multinational virksomhed, hvor leverandører, kunder og andre interessenter kommer på besøg.
Ofte bliver besøgende modtaget af en receptionist, og den relevante kollega informeres om, at den besøgende er ankommet.

Effektiv modtagelse af besøgende

Selv om det er en meget personlig tilgang, viser det sig at være en ineffektiv tilgang. Receptionisten bliver afbrudt, mens han er i gang med en anden opgave. Eller taler i telefon og er ikke i stand til at hjælpe den besøgende med det samme og lader vedkommende vente unødigt.

Fra den 25. maj 2018 vil det desuden ikke længere være tilladt at registrere besøgende i form af en bog eller en liste ved skranken på grund af lovgivningen om beskyttelse af privatlivets fred.

Så det kan blive meget nemmere, både for dig og dine besøgende.

En digital reception er en måde at gøre det nemt at logge ind og byde besøgende velkommen.
En digital app til registrering af besøgende strømliner dine processer, sparer omkostninger og giver dine besøgende en aktiv rolle.

Du lader dine besøgende selv tjekke ind, hvorefter den medarbejder, de har en aftale med, straks får besked via en meddelelse på deres smartphone.

Men en modtagelsesapplikation kan bruges i mange flere brancher.
Tænk ikke kun på en "traditionel besøgsmodtagelse", som beskrevet ovenfor.

Registreringspligt og lovgivning

I mange tilfælde skal virksomhederne overholde visse love og bestemmelser ud over den ovennævnte lovgivning om beskyttelse af privatlivets fred.

Digital besøgsreception kan derfor også hjælpe dig med:

  • Registrering inden for fødevareforarbejdning; du skal vide, hvilke besøgende der kommer ind i din produktion, og få underskrevet hygiejneregler og sundhedscertifikater.
  • Registrering af chauffører; registrerer chauffører, der kommer for at læsse eller losse, på deres modersmål. Forbedring af kommunikationen og registrering af chauffører med CMR-nummer og nummerplade.
  • Registrering af mekanikere og besøgende i industrien; I industrien handler registrering af besøgende primært om sikkerhed. Med EVA informerer du de besøgende om sikkerhedsreglerne.

I tilfælde af en nødsituation viser FAFS-appen dig straks, hvem der er til stede i dine lokaler.

Tablet-stativ

Du kan tilbyde alle disse applikationer til kunderne på en tablet.
Med det rigtige tabletstativ bliver tabletten "en del af dit interiør" og er også straks beskyttet og sikret!