Många företag får dagligen besökare utifrån.
Tänk på en tandläkarmottagning där kunderna behandlas efter tidsbeställning. Eller ett multinationellt företag som har besök av leverantörer, kunder och andra intressenter.
Ofta tas besökarna emot av en receptionist och den berörda kollegan informeras om att besökaren har anlänt.

Effektiv besöksmottagning

Trots att det är ett mycket personligt tillvägagångssätt visar det sig vara ineffektivt. Receptionisten blir avbruten när han eller hon är i färd med en annan uppgift. Eller pratar i telefon och kan inte hjälpa besökaren omedelbart, vilket gör att de får vänta i onödan.

Från och med den 25 maj 2018 kommer besökarregistrering i form av en bok eller lista inte längre att tillåtas vid disken på grund av integritetslagstiftning.

Det kan bli mycket enklare, både för dig och dina besökare.

En digital reception är ett sätt att göra det enkelt att logga in och välkomna besökare.
En digital app för besöksregistrering effektiviserar dina processer, sparar kostnader och ger dina besökare en aktiv roll.

Du låter besökaren checka in själv, varefter den anställde som de har ett möte med omedelbart meddelas via ett meddelande på deras smartphone.

Men en mottagningsapplikation kan användas i många fler branscher.
Tänk inte bara på en "traditionell mottagning av besökare", som beskrivs ovan.

Registreringsskyldighet och lagstiftning

I många fall måste företagen följa vissa lagar och förordningar, utöver den ovan nämnda integritetslagstiftningen.

Den digitala besöksmottagningen kan därför också hjälpa dig med:

  • Registrering inom livsmedelsindustrin; vet vilka besökare som kommer in i din produktion och få hygienregler och hälsointyg undertecknade.
  • Registrering av förare; registrera förare som kommer för att lasta eller lossa på sitt modersmål. Förbättra kommunikationen och registrera förare med CMR-nummer och registreringsnummer.
  • Registrering av mekaniker och besökare inom industrin; inom industrin handlar registrering av besökare främst om säkerhet. Med EVA informerar du besökarna om säkerhetsreglerna.

I händelse av en nödsituation visar FAFS-appen omedelbart vem som befinner sig i dina lokaler.

Stativ för surfplatta

Du kan erbjuda kunderna alla dessa program på en surfplatta.
Med rätt stativ blir surfplattan en "del av din inredning" och skyddas och säkras dessutom omedelbart!