A pesar de que el trabajo desde casa se ha vuelto más común desde la "era Corona", hay muchas empresas que esperan que sus empleados sigan trabajando también en la oficina.
Al fin y al cabo, fomenta el espíritu de equipo y tampoco hay que subestimar el valor de la comunicación no verbal durante las conversaciones y reuniones.
La continua combinación de trabajo a distancia y en la oficina está provocando la renovación de la distribución de los espacios disponibles.
Las oficinas existentes se configuran como flexiplaces, se instalan zonas de telefonía específicas y las salas de reuniones se despliegan de forma más ajustada.
Esto significa que la planificación de las "franjas horarias" para estos espacios es cada vez más importante; no hay nada más molesto que el espacio no esté disponible después de todo porque resulta que está reservado dos veces o porque un colega es lo suficientemente descarado como para ocuparlo sin más.
Uso de tabletas para sus espacios flexibles
La colocación de tabletas fuera de estos espacios flexibles crea una forma eficaz de gestionar los espacios compartidos.
Los sistemas de gestión permiten reservar salas de reuniones, mostrar los horarios y hacer un seguimiento de las actividades diarias mediante el iPad o de forma remota a través de los ordenadores de los empleados. Estos sistemas de reserva de salas de reuniones suelen utilizar una tableta en un soporte situado en la pared exterior de la sala de reuniones.
Sala de reuniones con soporte para tabletas
Un soporte de pared para tabletas de este tipo garantiza, por ejemplo, que la tableta no pueda llevarse así como así y, por tanto, tiene una importante función antirrobo.
Varios soportes de pared también pueden estar equipados con Ethernet e instalaciones de carga, para que la tableta siempre tenga energía y un acceso a Internet estable y seguro.